Bien que plusieurs personnes dans votre organisation puissent avoir besoin d’accéder aux données stockées dans votre solution ERP Microsoft Dynamics, il n’est pratique de tous leur donner accès à votre solution comptable. Cela peut évidemment compromettre la sécurité des données, en plus d’engendrer des frais de licences élevés.

 

Heureusement, la solution d’intelligence d’affaires Microsoft Power BI permet aux utilisateurs d’accéder aux données dont ils ont besoin sans avoir à passer par le système ERP. Voici comment elle peut aider votre organisation à tirer profit de ses données financières tout en les gardant sécurisées :

 

  • Avec Power BI, les utilisateurs n’ont pas besoin d’accéder directement au système ERP. En effet, Power BI peut agréger l’information de sources variées, incluant vos systèmes ERP et CRM, vos outils spécialisés et autres bases de données. Ces données sont ensuite affichées dans des tableaux de bord conviviaux. Puisque Power BI est une solution cloud, elle rend l’information disponible à partir de l’appareil de votre choix via une application et un portail mobile, augmentant l’accessibilité.
  • Les utilisateurs peuvent consulter les mêmes données affichées selon leurs besoins et leurs préférences. Les ventes, les finances et les opérations ont souvent besoin des mêmes données mais en feront une utilisation différente. Les tableaux de bord Power BI affichent des informations en temps réel selon les différents critères de l’utilisateur. Ils permettent ensuite de forer au niveau de détail requis et d’analyser les informations selon différents indicateurs (date, département, etc.)
  • Power BI assure la sécurité de vos données tout en réduisant vos coûts. Il est beaucoup plus abordable de fournir aux utilisateurs accès à l’information dont ils ont besoin avec Power BI plutôt que d’acheter des licences ERP pour tout le monde. De plus, la ségrégation des tâches favorise la sécurité de vos données en réservant l’accès à la solution ERP aux utilisateurs qui en ont besoin pour leurs tâches quotidiennes.

 

Des tableaux de bord prédéfinis et préconfigurés sont à votre disposition par défaut et peuvent être joints aux autres produits Microsoft Dynamics, par exemple Microsoft Dynamics 365 Business Central et Microsoft Dynamics GP. Cependant, JOVACO recommande de travailler avec un spécialiste des bases de données pour les configurations initiales afin d’assurer que vos différentes équipes et utilisateurs obtiennent exactement l’information dont ils ont besoin à partir de votre solution Power BI.

 

Voici à quoi peuvent ressembler vos tableaux de bord Power BI lorsque vous y avez accès à partir de Dynamics 365 Business Central:

 

 

Pour un aperçu de Microsoft Power BI, visionnez la vidéo ci-dessous :

Par JOVACO Solutions, spécialiste Microsoft Power BI au Québec