Dynamics NAV 2018 – Integration mit Power BI konfigurieren

Microsoft bewirbt Power BI (https://powerbi.microsoft.com/de-de/) mit dem Slogan „Business Intelligence auf bisher ungekanntem Niveau. Gewinnen Sie innerhalb von Minuten Erkenntnisse aus Ihren Daten. Alle Daten, alle Varianten, überall. Und alles in einer einzigen Ansicht.“.

Das coole ist, Sie können diese Ansichten (»Power BI-Berichte«) jetzt auch direkt in Dynamics NAV 2018 anzeigen.

Bevor wir in die Einzelheiten einsteigen, sind zwei Voraussetzungen zu erfüllen:

• Sie müssen die Azure Active Directory Einrichtung für Dynamics NAV 2018 vornehmen.
  
  
• Sie müssen den Zugriff von Power BI auf Dynamics NAV 2018 konfigurieren. Hier ist die Beschreibung von Microsoft dazu: https://docs.microsoft.com/de-de/power-bi/service-connect-to-microsoft-dynamics-nav. Allerdings ist die Beschreibung nicht ganz richtig. Das Inhaltspaket für Dynamics NAV finden Sie nicht unter »Apps«, sondern unter »Daten abrufen > Dienste > Abrufen«.

Die Verknüpfung zu Power BI-Berichten finden Sie an verschiedenen Stellen in Dynamics NAV 2018, zum Beispiel:

- in der Debitoren-Übersicht:

- in der Liste der Verkaufsaufträge:

- im Rollencenter des Profils »Geschäftsführer«:

Wenn Sie »Get Started with Power BI« ausführen, um das erste Mal auf Power BI zuzugreifen, müssen Sie diesen Zugriff autorisieren:

Für die Anmeldung verwenden Sie Ihr Geschäftskonto aus dem Azure Active Directory. Nach erfolgreicher Autorisierung ändert sich die Darstellung und Sie können einen Power BI-Bericht auswählen.

Die Power BI-Berichtsauswahl zeigt Ihre Power BI-Berichte an, und Sie können einen Bericht Ihrer Wahl aktivieren. Für diesen Blog-Artikel habe ich das Power BI-Inhaltspaket »Microsoft Dynamics NAV - Sales Report« verwendet. Bestandteil dieses Inhaltspakets ist ein Bericht »Dynamics NAV_Sales«.

Zum Abschluss noch ein wichtiger Hinweis.

Microsoft ist auf die Idee gekommen, in der Power BI-Berichtsauswahl einen Filter zu setzen, wenn diese nicht vom Rollencenter geöffnet wird, sondern z.B. aus der Liste der Verkaufsaufträge. Leider sehen Sie als Anwender im Web Client weder das ein Filter gesetzt ist, noch den Filterausdruck. Es werden nur die Power BI-Berichte in der Auswahl angezeigt, deren Name mit der Caption der Page (z.B. »Verkaufsaufträge« oder »Debitoren«) anfängt. Microsoft nennt das „Contextual Power BI FactBox“.

Hier noch ein paar Hinweise von Microsoft, wenn Sie eigene Power BI-Berichte designen und einbinden wollen: https://docs.microsoft.com/en-us/dynamics-nav-app/across-how-use-powerbi-reports-factbox