Skip to main content

Notifications

Announcements

Check out the New Agent Creator Community
Announcing new navigation menus and the Engage with the Community forum!
News and Announcements icon
Community site session details

Community site session details

Session Id :
Dynamics 365 Community / Forums / Microsoft Dynamics SL (Archived) / GL Batches have a stat...
Microsoft Dynamics SL (Archived)

GL Batches have a status of B but the gltran lines have been Posted

(0) ShareShare
ReportReport
Posted on by Community Member

Dynamics SL 2011  Bug - We have a situation where GL batches have a status of B but the lines in the GLTran table for those batches have been posted. How is this possible?

Below is the query I used to join the batch table to the GLtran table. The status of the batches is B, but the individual lines have "Posted" set to P.

The balances in the acct history table seem to have been updated even though the batch status is "B". We tried posting one of the batches again and Dynamics let us post the batch, but the balance in the account was doubled, meaning it was already posted the first time but the batch status never got changed from B to P.

batchtble_batnbr gltrantble_batnbr batchtble_jrnltype gltrantble_jrnltype batchtble_status gltrantble_posted batchtble_rlsed gltrantble_rlsed
000284     000284     GJ  GJ  B P 1 1
000284     000284     GJ  GJ  B P 1 1
000284     000284     GJ  GJ  B P 1 1
000284     000284     GJ  GJ  B P 1 1
000284     000284     GJ  GJ  B P 1 1
000284     000284     GJ  GJ  B P 1 1
000284     000284     GJ  GJ  B P 1 1
000286     000286     GJ  GJ  B P 1 1
000286     000286     GJ  GJ  B P 1 1
000286     000286     GJ  GJ  B P 1 1
000286     000286     GJ  GJ  B P 1 1
000287     000287     GJ  GJ  B P 1 1
000287     000287     GJ  GJ  B P 1 1
000287     000287     GJ  GJ  B P 1 1
000287     000287     GJ  GJ  B P 1 1
000287     000287     GJ  GJ  B P 1 1
000287     000287     GJ  GJ  B P 1 1
000287     000287     GJ  GJ  B P 1 1
000287     000287     GJ  GJ  B P 1 1
000288     000288     GJ  GJ  B P 1 1
000288     000288     GJ  GJ  B P 1 1
000288     000288     GJ  GJ  B P 1 1
000288     000288     GJ  GJ  B P 1 1
000288     000288     GJ  GJ  B P 1 1
000288     000288     GJ  GJ  B P 1 1
000288     000288     GJ  GJ  B P 1 1
000289     000289     GJ  GJ  B P 1 1
000289     000289     GJ  GJ  B P 1 1
000289     000289     GJ  GJ  B P 1 1
000289     000289     GJ  GJ  B P 1 1
000290     000290     GJ  GJ  B P 1 1
000290     000290     GJ  GJ  B P 1 1
000290     000290     GJ  GJ  B P 1 1
000290     000290     GJ  GJ  B P 1 1
000290     000290     GJ  GJ  B P 1 1
000290     000290     GJ  GJ  B P 1 1
000290     000290     GJ  GJ  B P 1 1
000290     000290     GJ  GJ  B P 1 1
000290     000290     GJ  GJ  B P 1 1
000290     000290     GJ  GJ  B P 1 1
000291     000291     GJ  GJ  B P 1 1
000291     000291     GJ  GJ  B P 1 1
000291     000291     GJ  GJ  B P 1 1
000291     000291     GJ  GJ  B P 1 1
000291     000291     GJ  GJ  B P 1 1
000291     000291     GJ  GJ  B P 1 1
000291     000291     GJ  GJ  B P 1 1
000292     000292     GJ  GJ  B P 1 1
000292     000292     GJ  GJ  B P 1 1
000292     000292     GJ  GJ  B P 1 1
000292     000292     GJ  GJ  B P 1 1
000293     000293     GJ  GJ  B P 1 1
000293     000293     GJ  GJ  B P 1 1
000293     000293     GJ  GJ  B P 1 1
000293     000293     GJ  GJ  B P 1 1
000293     000293     GJ  GJ  B P 1 1
000293     000293     GJ  GJ  B P 1 1
000294     000294     GJ  GJ  B P 1 1
000294     000294     GJ  GJ  B P 1 1
000294     000294     GJ  GJ  B P 1 1
000294     000294     GJ  GJ  B P 1 1
000294     000294     GJ  GJ  B P 1 1
000294     000294     GJ  GJ  B P 1 1
000294     000294     GJ  GJ  B P 1 1
000295     000295     GJ  GJ  B P 1 1
000295     000295     GJ  GJ  B P 1 1
000296     000296     GJ  GJ  B P 1 1
000296     000296     GJ  GJ  B P 1 1
000296     000296     GJ  GJ  B P 1 1
000296     000296     GJ  GJ  B P 1 1
000297     000297     GJ  GJ  B P 1 1
000297     000297     GJ  GJ  B P 1 1
000297     000297     GJ  GJ  B P 1 1
000297     000297     GJ  GJ  B P 1 1
000297     000297     GJ  GJ  B P 1 1
000297     000297     GJ  GJ  B P 1 1
000297     000297     GJ  GJ  B P 1 1
000297     000297     GJ  GJ  B P 1 1
000297     000297     GJ  GJ  B P 1 1
000297     000297     GJ  GJ  B P 1 1
000298     000298     GJ  GJ  B P 1 1
000298     000298     GJ  GJ  B P 1 1
000298     000298     GJ  GJ  B P 1 1
000298     000298     GJ  GJ  B P 1 1
000298     000298     GJ  GJ  B P 1 1
000298     000298     GJ  GJ  B P 1 1
000298     000298     GJ  GJ  B P 1 1
000299     000299     GJ  GJ  B P 1 1
000299     000299     GJ  GJ  B P 1 1
000299     000299     GJ  GJ  B P 1 1
000299     000299     GJ  GJ  B P 1 1
000300     000300     GJ  GJ  B P 1 1
000300     000300     GJ  GJ  B P 1 1
000300     000300     GJ  GJ  B P 1 1
000300     000300     GJ  GJ  B P 1 1
000300     000300     GJ  GJ  B P 1 1
000300     000300     GJ  GJ  B P 1 1
000300     000300     GJ  GJ  B P 1 1
000300     000300     GJ  GJ  B P 1 1
000300     000300     GJ  GJ  B P 1 1
000300     000300     GJ  GJ  B P 1 1
000301     000301     GJ  GJ  B P 1 1
000301     000301     GJ  GJ  B P 1 1
000301     000301     GJ  GJ  B P 1 1
000301     000301     GJ  GJ  B P 1 1
000301     000301     GJ  GJ  B P 1 1
000301     000301     GJ  GJ  B P 1 1
000302     000302     GJ  GJ  B P 1 1
000302     000302     GJ  GJ  B P 1 1
000302     000302     GJ  GJ  B P 1 1
000302     000302     GJ  GJ  B P 1 1
000303     000303     GJ  GJ  B P 1 1
000303     000303     GJ  GJ  B P 1 1
000303     000303     GJ  GJ  B P 1 1
000303     000303     GJ  GJ  B P 1 1
000303     000303     GJ  GJ  B P 1 1
000303     000303     GJ  GJ  B P 1 1
000304     000304     GJ  GJ  B P 1 1
000304     000304     GJ  GJ  B P 1 1
000304     000304     GJ  GJ  B P 1 1
000304     000304     GJ  GJ  B P 1 1
000304     000304     GJ  GJ  B P 1 1
000304     000304     GJ  GJ  B P 1 1
000304     000304     GJ  GJ  B P 1 1
000305     000305     GJ  GJ  B P 1 1
000305     000305     GJ  GJ  B P 1 1
000305     000305     GJ  GJ  B P 1 1
000305     000305     GJ  GJ  B P 1 1
000305     000305     GJ  GJ  B P 1 1
000305     000305     GJ  GJ  B P 1 1
000305     000305     GJ  GJ  B P 1 1
000305     000305     GJ  GJ  B P 1 1
000305     000305     GJ  GJ  B P 1 1
000305     000305     GJ  GJ  B P 1 1
000305     000305     GJ  GJ  B P 1 1
000305     000305     GJ  GJ  B P 1 1
000306     000306     GJ  GJ  B P 1 1
000306     000306     GJ  GJ  B P 1 1
000306     000306     GJ  GJ  B P 1 1
000306     000306     GJ  GJ  B P 1 1
000306     000306     GJ  GJ  B P 1 1
000306     000306     GJ  GJ  B P 1 1
000306     000306     GJ  GJ  B P 1 1
000306     000306     GJ  GJ  B P 1 1
000307     000307     GJ  GJ  B P 1 1
000307     000307     GJ  GJ  B P 1 1
000307     000307     GJ  GJ  B P 1 1
000307     000307     GJ  GJ  B P 1 1
000307     000307     GJ  GJ  B P 1 1
000307     000307     GJ  GJ  B P 1 1
000307     000307     GJ  GJ  B P 1 1
000308     000308     GJ  GJ  B P 1 1
000308     000308     GJ  GJ  B P 1 1
000308     000308     GJ  GJ  B P 1 1
000308     000308     GJ  GJ  B P 1 1
000309     000309     GJ  GJ  B P 1 1
000309     000309     GJ  GJ  B P 1 1
000309     000309     GJ  GJ  B P 1 1
000309     000309     GJ  GJ  B P 1 1
000309     000309     GJ  GJ  B P 1 1
000309     000309     GJ  GJ  B P 1 1
000309     000309     GJ  GJ  B P 1 1
000309     000309     GJ  GJ  B P 1 1
000309     000309     GJ  GJ  B P 1 1
000309     000309     GJ  GJ  B P 1 1
000310     000310     GJ  GJ  B P 1 1
000310     000310     GJ  GJ  B P 1 1
000310     000310     GJ  GJ  B P 1 1
000310     000310     GJ  GJ  B P 1 1
000310     000310     GJ  GJ  B P 1 1
000310     000310     GJ  GJ  B P 1 1
000310     000310     GJ  GJ  B P 1 1
000311     000311     GJ  GJ  B P 1 1
000311     000311     GJ  GJ  B P 1 1
000311     000311     GJ  GJ  B P 1 1
000311     000311     GJ  GJ  B P 1 1
000312     000312     GJ  GJ  B P 1 1
000312     000312     GJ  GJ  B P 1 1
000312     000312     GJ  GJ  B P 1 1
000312     000312     GJ  GJ  B P 1 1
000312     000312     GJ  GJ  B P 1 1
000312     000312     GJ  GJ  B P 1 1
000313     000313     GJ  GJ  B P 1 1
000313     000313     GJ  GJ  B P 1 1
000313     000313     GJ  GJ  B P 1 1
000313     000313     GJ  GJ  B P 1 1
000313     000313     GJ  GJ  B P 1 1
000313     000313     GJ  GJ  B P 1 1
000313     000313     GJ  GJ  B P 1 1
000314     000314     GJ  GJ  B P 1 1
000314     000314     GJ  GJ  B P 1 1
000315     000315     GJ  GJ  B P 1 1
000315     000315     GJ  GJ  B P 1 1
000316     000316     GJ  GJ  B P 1 1
000316     000316     GJ  GJ  B P 1 1
000316     000316     GJ  GJ  B P 1 1
000316     000316     GJ  GJ  B P 1 1
000317     000317     GJ  GJ  B P 1 1
000317     000317     GJ  GJ  B P 1 1
000317     000317     GJ  GJ  B P 1 1
000317     000317     GJ  GJ  B P 1 1
000317     000317     GJ  GJ  B P 1 1
000317     000317     GJ  GJ  B P 1 1
000317     000317     GJ  GJ  B P 1 1
000317     000317     GJ  GJ  B P 1 1
000318     000318     GJ  GJ  B P 1 1
000318     000318     GJ  GJ  B P 1 1
000318     000318     GJ  GJ  B P 1 1
000318     000318     GJ  GJ  B P 1 1
000318     000318     GJ  GJ  B P 1 1
000318     000318     GJ  GJ  B P 1 1
000318     000318     GJ  GJ  B P 1 1
000319     000319     GJ  GJ  B P 1 1
000319     000319     GJ  GJ  B P 1 1
000323     000323     GJ  GJ  B U 0 0
000323     000323     GJ  GJ  B U 0 0
000323     000323     GJ  GJ  B U 0 0
000323     000323     GJ  GJ  B U 0 0
000324     000324     GJ  GJ  B U 0 0
000324     000324     GJ  GJ  B U 0 0
000324     000324     GJ  GJ  B U 0 0
000324     000324     GJ  GJ  B U 0 0
000324     000324     GJ  GJ  B U 0 0
000324     000324     GJ  GJ  B U 0 0
000325     000325     GJ  GJ  B U 0 0
000325     000325     GJ  GJ  B U 0 0
000325     000325     GJ  GJ  B U 0 0
000325     000325     GJ  GJ  B U 0 0
000325     000325     GJ  GJ  B U 0 0
000325     000325     GJ  GJ  B U 0 0
000325     000325     GJ  GJ  B U 0 0
000327     000327     GJ  GJ  B P 1 1
000327     000327     GJ  GJ  B P 1 1
000327     000327     GJ  GJ  B P 1 1
000327     000327     GJ  GJ  B P 1 1
000327     000327     GJ  GJ  B P 1 1
000327     000327     GJ  GJ  B P 1 1
000327     000327     GJ  GJ  B P 1 1
000331     000331     GJ  GJ  B U 0 0
000331     000331     GJ  GJ  B U 0 0
000331     000331     GJ  GJ  B U 0 0
000331     000331     GJ  GJ  B U 0 0
000332     000332     GJ  GJ  B U 0 0
000332     000332     GJ  GJ  B U 0 0
000332     000332     GJ  GJ  B U 0 0
000332     000332     GJ  GJ  B U 0 0
000333     000333     GJ  GJ  B U 0 0
000333     000333     GJ  GJ  B U 0 0
000333     000333     GJ  GJ  B U 0 0
000333     000333     GJ  GJ  B U 0 0
000333     000333     GJ  GJ  B U 0 0
000333     000333     GJ  GJ  B U 0 0
000333     000333     GJ  GJ  B U 0 0
000334     000334     GJ  GJ  B U 0 0
000334     000334     GJ  GJ  B U 0 0
000334     000334     GJ  GJ  B U 0 0
000334     000334     GJ  GJ  B U 0 0
000335     000335     GJ  GJ  B U 0 0
000335     000335     GJ  GJ  B U 0 0
000335     000335     GJ  GJ  B U 0 0
000335     000335     GJ  GJ  B U 0 0
000335     000335     GJ  GJ  B U 0 0
000335     000335     GJ  GJ  B U 0 0
000335     000335     GJ  GJ  B U 0 0
000335     000335     GJ  GJ  B U 0 0
000335     000335     GJ  GJ  B U 0 0
000335     000335     GJ  GJ  B U 0 0
000336     000336     GJ  GJ  B U 0 0
000336     000336     GJ  GJ  B U 0 0
000336     000336     GJ  GJ  B U 0 0
000336     000336     GJ  GJ  B U 0 0
000336     000336     GJ  GJ  B U 0 0
000336     000336     GJ  GJ  B U 0 0
000336     000336     GJ  GJ  B U 0 0

use bsf

select

batch_tble.batnbr as batchtble_batnbr,

gltran_tble.batnbr as gltrantble_batnbr,

batch_tble.jrnltype as batchtble_jrnltype,

gltran_tble.jrnltype as gltrantble_jrnltype,

batch_tble.status as batchtble_status,

gltran_tble.posted as gltrantble_posted,

batch_tble.rlsed as batchtble_rlsed,

gltran_tble.rlsed as gltrantble_rlsed

from

(

Select * from batch where status = 'B'

and jrnltype = 'GJ'

--and rlsed = '1'

)batch_tble

left outer join

(

select * from gltran

--where posted = 'P'

) gltran_tble

on batch_tble.batnbr = gltran_tble.batnbr

and batch_tble.jrnltype = gltran_tble.jrnltype

 

*This post is locked for comments

  • Suggested answer
    Community Member Profile Picture
    Community Member on at
    RE: GL Batches have a status of B but the gltran lines have been Posted

    Looking at your query results, you have several such batches but you also have several more that are not in that situation.  I have been working with my clients that utilize Dynamics SL for many years including SL 2011 and have never seen this situation so I am not prone to think that it is a bug.

    Your query indicates that batches 000319 and earlier as well as batch 000327 have this issue.  There are batches between 000319 and 000327 that do not have the issue.

    Had this been just one batch, I might have thought that the post transactions process received some sort of error towards the end of the process.  The transactions are first used to update accthist.  Then the transaction's posted status set and finally the batch status set to posted so one could see a system failure just before or during the update of the batch status causing the issue on one batch but not one several like this.

    My next suspect is that someone was doing an update query against the batch table and that query touched unexpected records.  It appears you are pretty proficient with SQL queries so I would think that you would have known if this might have been done but I have to put it on the suspect list.

    I would be tempted to just run an update query to set those particular batch's status to P.  It appears that all the work of posting the batch has been done based on what you said.  The one possible other piece is if you are running Cash Manager and these batches touched one of your cash accounts.

    I would also be looking to see what makes these batches unique from the others as another clue.

    Finally, once you fix up those batch records, watch to see if it happens again and try to run it down some more as close to the post transaction step as possible.

Under review

Thank you for your reply! To ensure a great experience for everyone, your content is awaiting approval by our Community Managers. Please check back later.

Helpful resources

News and Announcements

Check out the New Agent Creator Community
Announcing new navigation menus and the Engage with the Community forum!

Quick Links

Jainam Kothari – Community Spotlight

We are honored to recognize Jainam Kothari as our June 2025 Community…

Congratulations to the May Top 10 Community Leaders!

These are the community rock stars!

Announcing the Engage with the Community forum!

This forum is your space to connect, share, and grow!

Leaderboard > 🔒一 Microsoft Dynamics SL (Archived)

#1
Community Member Profile Picture

Community Member 136

#2
Mohamed Amine Mahmoudi Profile Picture

Mohamed Amine Mahmoudi 102 Super User 2025 Season 1

#3
REUser Profile Picture

REUser 8

Last month Overall leaderboard

Featured topics

Product updates

Dynamics 365 release plans