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Microsoft Dynamics GP (Archived)

Report showing paycodes and rates

Posted on by Microsoft Employee

Is there any out of the box report that includes PayCodes and Rates?

Is there a report that shows Employee ID, Last Name, First Name, Paycodes, Rates?

*This post is locked for comments

  • Suggested answer
    L Vail Profile Picture
    L Vail 65,271 on at
    RE: Report showing paycodes and rates

    Hi

    I don't know of an existing report, but I have written a SQL statement that I think gives you at least the information you need. Here it is:

    SELECT UPR00400.employid                                  AS Employee_ID

          ,lastname                                          AS 'Last_Name'

          ,frstname                                          AS 'First_Name'

          ,midlname                                          AS 'Middle_Name'

          ,payrcord                                          AS Code

          ,'Paycode'                                         AS Code_Type

          ,CASE paytype

             WHEN 1 THEN 'Hourly'

             WHEN 2 THEN 'Salary'

             WHEN 3 THEN 'Piecework'

             WHEN 4 THEN 'Commission'

             WHEN 5 THEN 'Business_Expense'

             WHEN 6 THEN 'Overtime'

             WHEN 7 THEN 'Double_Time'

             WHEN 8 THEN 'Vacation'

             WHEN 9 THEN 'Sick'

             WHEN 10 THEN 'Holiday'

             WHEN 11 THEN 'Pension'

             WHEN 12 THEN 'Other'

             WHEN 13 THEN 'Earned_Income_Credit'

             WHEN 14 THEN 'Charged_Tips'

             WHEN 15 THEN 'Reported_Tips'

             WHEN 16 THEN 'Minimum_Wage_Base'

             ELSE 'error'

           END                                               AS Pay_Type

          ,CASE UPR00400.inactive

             WHEN 1 THEN 'Yes'

             WHEN 0 THEN 'No'

             ELSE 'Error'

           END                                               AS Inactive

          ,( CONVERT(DATETIME, '1900-01-01 00:00:00', 102) ) AS Begin_Date

          ,( CONVERT(DATETIME, '1900-01-01 00:00:00', 102) ) AS End_Date

          ,bspayrcd                                          AS Base_Pay_Record

          ,payrtamt                                          AS Amount

          ,CASE rptaswgs

             WHEN 1 THEN 'Yes'

             WHEN 0 THEN 'No'

             ELSE 'Error'

           END                                               AS Report_As_Wages

          ,CASE sbjtfdtx

             WHEN 1 THEN 'Yes'

             WHEN 0 THEN 'No'

             ELSE 'Error'

           END                                               AS Subj_to_FedTax

          ,CASE sbjtssec

             WHEN 1 THEN 'Yes'

             WHEN 0 THEN 'No'

             ELSE 'Error'

           END                                               AS Subj_to_FICA

          ,CASE sbjtmcar

             WHEN 1 THEN 'Yes'

             WHEN 0 THEN 'No'

             ELSE 'Error'

           END                                               AS Subj_to_Medicare

          ,CASE sbjtsttx

             WHEN 1 THEN 'Yes'

             WHEN 0 THEN 'No'

             ELSE 'Error'

           END                                               AS Subj_to_SateTax

          ,CASE sbjtltax

             WHEN 1 THEN 'Yes'

             WHEN 0 THEN 'No'

             ELSE 'Error'

           END                                               AS Subj_to_LocalTax

          ,CASE sbjtfuta

             WHEN 1 THEN 'Yes'

             WHEN 0 THEN 'No'

             ELSE 'Error'

           END                                               AS Subj_to_FUTA

          ,CASE sbjtsuta

             WHEN 1 THEN 'Yes'

             WHEN 0 THEN 'No'

             ELSE 'Error'

           END                                               AS Subj_to_SUTA

          ,UPR00400.sutastat                                 AS SUTA_State

          ,ffedtxrt                                          AS Flat_FedTax_Rate

          ,flsttxrt                                          AS Flat_StateTax_Rate

          ,'-'                                               AS Variable

          ,'-'                                               AS Frequency

          ,CASE taxable

             WHEN 1 THEN 'Yes'

             WHEN 0 THEN 'No'

             ELSE 'Error'

           END                                               AS Taxable

          ,0                                                 AS Based_on_Records

          ,bsdonrte                                          AS Based_on_Rate

          ,'-'                                               AS Method

          ,'-'                                               AS Formula

          ,0                                                 AS 'Percent'

          ,0                                                 AS Tier_Max

          ,0                                                 AS Tier_Max_Units

          ,mxpypper                                          AS Max_per_Pay_Period

          ,0                                                 AS Max_per_Year

          ,0                                                 AS Lifetime_Max

          ,w2bxnmbr                                          AS W2_Box_Number

          ,w2bxlabl                                          AS W2_Box_Label

          ,UPR00400.noteindx                                 AS Note_Index

          ,0                                                 AS Note_Index2

          ,0                                                 AS Life_to_Date_Amt

          ,CASE dataentdflt

             WHEN 1 THEN 'Yes'

             WHEN 0 THEN 'No'

             ELSE 'Error'

           END                                               AS Data_Entry_Default

          ,w2bxnmbr2                                         AS W2_Box_Number2

          ,w2bxlabl2                                         AS W2_Box_Label2

          ,w2bxnmbr3                                         AS W2_Box_Number3

          ,w2bxlabl3                                         AS W2_Box_Label3

          ,w2bxnmbr4                                         AS W2_Box_Number4

          ,w2bxlabl4                                         AS W2_Box_Label4

          ,0                                                 AS Fiscal_Yr_Max

          ,0                                                 AS Employer_Max_Match

          ,0                                                 AS Based_on_Record_Type

          ,payunit                                           AS Pay_Unit

          ,CASE payunper

             WHEN 1 THEN 'WeeEkly'

             WHEN 2 THEN 'Biweekly'

             WHEN 3 THEN 'Semimonthly'

             WHEN 4 THEN 'Monthly'

             WHEN 5 THEN 'Quarterly'

             WHEN 6 THEN 'Semiannually'

             WHEN 7 THEN 'Annually'

             WHEN 8 THEN 'Daily_Miscellaneous'

             ELSE 'Error'

           END                                               AS Pay_Unit_Period

          ,CASE payperod

             WHEN 1 THEN 'Weekly'

             WHEN 2 THEN 'Biweekly'

             WHEN 3 THEN 'Semimonthly'

             WHEN 4 THEN 'Monthly'

             WHEN 5 THEN 'Quarterly'

             WHEN 6 THEN 'Semiannually'

             WHEN 7 THEN 'Annually'

             WHEN 8 THEN 'Daily_Miscellaneous'

             ELSE 'Error'

           END                                               AS Pay_Period

          ,payprprd                                          AS Pay_Per_Period

          ,'-'                                               AS Earnings_Code

          ,( CONVERT(DATETIME, '1900-01-01 00:00:00', 102) ) AS Court_Date

          ,'-'                                               AS Court_Name

          ,'-'                                               AS

           Document_Description

          ,0                                                 AS Original_Amount

          ,0                                                 AS Amount_Taken

          ,'-'                                               AS Vendor_ID

          ,0                                                 AS Fed_Max_Deduction

          ,0                                                 AS State_Max_Deduction

          ,CASE tiptype

             WHEN 1 THEN 'Directly'

             WHEN 2 THEN 'Indirectly'

             ELSE 'Error'

           END                                               AS Tip_Type

          ,payadvnc                                          AS Pay_Advance

          ,CASE acruvacn

             WHEN 1 THEN 'Yes'

             WHEN 0 THEN 'No'

             ELSE 'Error'

           END                                               AS Accrue_Vacation

          ,CASE acrustim

             WHEN 1 THEN 'Yes'

             WHEN 0 THEN 'No'

             ELSE 'Error'

           END                                               AS Accrue_Sick_Time

          ,UPR00400.wrkrcomp                                 AS Workers_Comp_Code

          ,pyadvtkn                                          AS Pay_Advance_Taken

          ,shftcode                                          AS Shift_Code

          ,payfactr                                          AS Pay_Factor

          ,pystptblid                                        AS Pay_Step_Table_ID

          ,base_step_increased_on                            AS Base_Step_Increases_On

          ,step                                              AS Step

          ,step_effective_date                               AS Step_Effective_Date

          ,step_fte                                          AS Step_FTE

          ,CASE UPR00400.workflow_approval_status

             WHEN 1 THEN 'Not_Submitted'

             WHEN 2 THEN 'Submitted'

             WHEN 3 THEN 'Not_Needed'

             WHEN 4 THEN 'Pending_Approval'

             WHEN 5 THEN 'Pending_Changes'

             WHEN 6 THEN 'Approved'

             WHEN 7 THEN 'Rejected'

             WHEN 8 THEN 'Ended'

             WHEN 9 THEN 'Not_Activated'

             WHEN 10 THEN 'Deactivated'

             ELSE 'ERROR'

           END                                               AS Work_Flow_Approval_Status

          ,CASE UPR00400.workflow_priority

             WHEN 1 THEN 'Low'

             WHEN 2 THEN 'Normal'

             WHEN 3 THEN 'High'

             ELSE 'ERROR'

           END                                               AS Work_Flow_Priority

    FROM   UPR00400

          INNER JOIN UPR00100

                  ON UPR00400.employid = UPR00100.employid

    /*********************************** START OF DEDUCTION (UPR00500)**************************/

    UNION

    SELECT UPR00500.employid                                  AS Employee_ID

          ,lastname                                          AS 'Last_Name'

          ,frstname                                          AS 'First_Name'

          ,midlname                                          AS 'Middle_Name'

          ,deducton                                          AS Code

          ,'Deduction'                                       AS Code_Type

          ,'-'                                               AS Pay_Type

          ,CASE UPR00500.inactive

             WHEN 1 THEN 'Yes'

             WHEN 0 THEN 'No'

             ELSE 'Error'

           END                                               AS Inactive

          ,dedbegdt                                          AS Begin_Date

          ,dedenddt                                          AS End_Date

          ,'-'                                               AS Base_Pay_Record

          ,dedcamnt_1                                        AS Amount

          ,'-'                                               AS Report_As_Wages

          ,CASE sfrfedtx

             WHEN 0 THEN 'No'

             WHEN 1 THEN 'Yes'

             ELSE 'ERROR'

           END                                               AS Subj_to_FedTax

          ,CASE shfrfica

             WHEN 0 THEN 'No'

             WHEN 1 THEN 'Yes'

             ELSE 'ERROR'

           END                                               AS Subj_to_FICA

          ,CASE shfrficamed

             WHEN 0 THEN 'No'

             WHEN 1 THEN 'Yes'

             ELSE 'ERROR'

           END                                               AS Subj_to_Medicare

          ,CASE shfrsttx

             WHEN 0 THEN 'No'

             WHEN 1 THEN 'Yes'

             ELSE 'ERROR'

           END                                               AS Subj_to_SateTax

          ,CASE sfrlcltx

             WHEN 0 THEN 'No'

             WHEN 1 THEN 'Yes'

             ELSE 'ERROR'

           END                                               AS Subj_to_LocalTax

          ,'-'                                               AS Subj_to_FUTA

          ,'-'                                               AS Subj_to_SUTA

          ,'-'                                               AS SUTA_State

          ,0                                                 AS Flat_FedTax_Rate

          ,0                                                 AS Flat_StateTax_Rate

          ,CASE vardedtn

             WHEN 0 THEN 'No'

             WHEN 1 THEN 'Yes'

             ELSE 'ERROR'

           END                                               AS Variable

          ,CASE dednfreq

             WHEN 1 THEN 'Weekly'

             WHEN 2 THEN 'Biweekly'

             WHEN 3 THEN 'Semimonthly'

             WHEN 4 THEN 'Monthly'

             WHEN 5 THEN 'Quarterly'

             WHEN 6 THEN 'Semiannually'

             WHEN 7 THEN 'Annually'

             WHEN 8 THEN 'Daily_Miscellaneous'

             ELSE 'Error'

           END                                               AS Frequency

          ,CASE txshanty

             WHEN 0 THEN 'No'

             WHEN 1 THEN 'Yes'

             ELSE 'ERROR'

           END                                               AS Taxable

          ,bsdorcds                                          AS Based_on_Records

          ,0                                                 AS Based_on_Rate

          ,CASE dednmthd

             WHEN 1 THEN 'Percent_of_Gross'

             WHEN 2 THEN 'Percent_of_Net'

             WHEN 3 THEN 'Fixed_Amount'

             WHEN 4 THEN 'Amount_Per_Unit'

             ELSE 'ERROR'

           END                                               AS Method

          ,CASE dedfrmla

             WHEN 0 THEN 'No'

             WHEN 1 THEN 'Yes'

             ELSE 'ERROR'

           END                                               AS Formula

          ,dednprct_1                                        AS [Percent]

          ,dedtrmax_1                                        AS Tier_Max

          ,detrmxun_1                                        AS Tier_Max_Units

          ,depyprmx                                          AS Max_per_Pay_Period

          ,dedyrmax                                          AS Max_per_Year

          ,dedltmax                                          AS Lifetime_Max

          ,w2bxnmbr                                          AS W2_Box_Number

          ,w2bxlabl                                          AS W2_Box_Label

          ,UPR00500.noteindx                                 AS Note_Index

          ,UPR00500.noteindx2                                AS Note_Index2

          ,ltddedtn                                          AS Life_to_Date_Amt

          ,CASE dataentdflt

             WHEN 1 THEN 'Yes'

             WHEN 0 THEN 'No'

             ELSE 'Error'

           END                                               AS Data_Entry_Default

          ,w2bxnmbr2                                         AS W2_Box_Number2

          ,w2bxlabl2                                         AS W2_Box_Label2

          ,w2bxnmbr3                                         AS W2_Box_Number3

          ,w2bxlabl3                                         AS W2_Box_Label3

          ,w2bxnmbr4                                         AS W2_Box_Number4

          ,w2bxlabl4                                         AS W2_Box_Label4

          ,deduction_fiscal_yr_max                           AS Fiscal_Yr_Max

          ,0                                                 AS Employer_Max_Match

          ,0                                                 AS Based_on_Record_Type

          ,'-'                                               AS Pay_Unit

          ,'-'                                               AS Pay_Unit_Period

          ,'-'                                               AS Pay_Period

          ,0                                                 AS Pay_Per_Period

          ,earningscode                                      AS Earnings_Code

          ,courtdate                                         AS Court_Date

          ,courtname                                         AS Court_Name

          ,docdescr                                          AS Document_Description

          ,originalamount                                    AS Original_Amount

          ,amnttaken                                         AS Amount_Taken

          ,vendorid                                          AS Vendor_ID

          ,fedmaxded                                         AS Fed_Max_Deduction

          ,statemaxded                                       AS State_Max_Deduction

          ,'-'                                               AS Tip_Type

          ,0                                                 AS Pay_Advance

          ,'-'                                               AS Accrue_Vacation

          ,'-'                                               AS Accrue_Sick_Time

          ,'-'                                               AS Workers_Comp_Code

          ,0                                                 AS Pay_Advance_Taken

          ,'-'                                               AS Shift_Code

          ,0                                                 AS Pay_Factor

          ,'-'                                               AS Pay_Step_Table_ID

          ,0                                                 AS Base_Step_Increases_On

          ,0                                                 AS Step

          ,( CONVERT(DATETIME, '1900-01-01 00:00:00', 102) ) AS Step_Effective_Date

          ,0                                                 AS Step_FTE

          ,'-'                                               AS Work_Flow_Approval_Status

          ,'-'                                               AS Work_Flow_Priority

    FROM   UPR00500

          INNER JOIN UPR00100

                  ON UPR00500.employid = UPR00100.employid

    /*********************************** START OF BENEFIT (UPR00600)**************************/

    UNION

    SELECT UPR00600.employid                                  AS Employee_ID

          ,lastname                                          AS 'Last_Name'

          ,frstname                                          AS 'First_Name'

          ,midlname                                          AS 'Middle_Name'

          ,benefit                                           AS Code

          ,'Benefit'                                         AS Code_Type

          ,'-'                                               AS Pay_Type

          ,CASE UPR00600.inactive

             WHEN 1 THEN 'Yes'

             WHEN 0 THEN 'No'

             ELSE 'Error'

           END                                               AS Inactive

          ,bnfbegdt                                          AS Begin_Date

          ,bnfenddt                                          AS End_Date

          ,'-'                                               AS Base_Pay_Record

          ,bnfitamt_1                                        AS Amount

          ,'-'                                               AS Report_As_Wages

          ,CASE sbjtfdtx

             WHEN 1 THEN 'Yes'

             WHEN 0 THEN 'No'

             ELSE 'Error'

           END                                               AS Subj_to_FedTax

          ,CASE sbjtssec

             WHEN 1 THEN 'Yes'

             WHEN 0 THEN 'No'

             ELSE 'Error'

           END                                               AS Subj_to_FICA

          ,CASE sbjtmcar

             WHEN 1 THEN 'Yes'

             WHEN 0 THEN 'No'

             ELSE 'Error'

           END                                               AS Subj_to_Medicare

          ,CASE sbjtsttx

             WHEN 1 THEN 'Yes'

             WHEN 0 THEN 'No'

             ELSE 'Error'

           END                                               AS Subj_to_SateTax

          ,CASE sbjtltax

             WHEN 1 THEN 'Yes'

             WHEN 0 THEN 'No'

             ELSE 'Error'

           END                                               AS Subj_to_LocalTax

          ,CASE sbjtfuta

             WHEN 1 THEN 'Yes'

             WHEN 0 THEN 'No'

             ELSE 'Error'

           END                                               AS Subj_to_FUTA

          ,CASE sbjtsuta

             WHEN 1 THEN 'Yes'

             WHEN 0 THEN 'No'

             ELSE 'Error'

           END                                               AS Subj_to_SUTA

          ,'-'                                               AS SUTA_State

          ,ffedtxrt                                          AS Flat_FedTax_Rate

          ,flsttxrt                                          AS Flat_StateTax_Rate

          ,CASE varbenft

             WHEN 1 THEN 'Yes'

             WHEN 0 THEN 'No'

             ELSE 'Error'

           END                                               AS Variable

          ,CASE bnftfreq

             WHEN 1 THEN 'Weekly'

             WHEN 2 THEN 'Biweekly'

             WHEN 3 THEN 'Semimonthly'

             WHEN 4 THEN 'Monthly'

             WHEN 5 THEN 'Quarterly'

             WHEN 6 THEN 'Semiannually'

             WHEN 7 THEN 'Annually'

             WHEN 8 THEN 'Daily_Miscellaneous'

             ELSE 'Error'

           END                                               AS Frequency

          ,CASE taxable

             WHEN 1 THEN 'Yes'

             WHEN 0 THEN 'No'

             ELSE 'Error'

           END                                               AS Taxable

          ,bsdorcds                                          AS Based_on_Records

          ,0                                                 AS Based_on_Rate

          ,CASE bnftmthd

             WHEN 1 THEN 'Percent_of_Gross'

             WHEN 2 THEN 'Percent_of_Net'

             WHEN 3 THEN 'Percent_of_Deduction'

             WHEN 4 THEN 'Fixed_Amount'

             WHEN 5 THEN 'Amount_Per_Unit'

             ELSE 'ERROR'

           END                                               AS Method

          ,CASE bnffrmla

             WHEN 0 THEN 'No'

             WHEN 1 THEN 'Yes'

             ELSE 'ERROR'

           END                                               AS Formula

          ,bnfprcnt_1                                        AS 'Percent'

          ,bnftrmax_1                                        AS Tier_Max

          ,bntrmxun_1                                        AS Tier_Max_Units

          ,bnpaypmx                                          AS Max_per_Pay_Period

          ,bnfyrmax                                          AS Max_per_Year

          ,bnflfmax                                          AS Lifetime_Max

          ,w2bxnmbr                                          AS W2_Box_Number

          ,w2bxlabl                                          AS W2_Box_Label

          ,UPR00600.noteindx                                 AS Note_Index

          ,0                                                 AS Note_Index2

          ,ltdbnfit                                          AS Life_to_Date_Amt

          ,CASE dataentdflt

             WHEN 1 THEN 'Yes'

             WHEN 0 THEN 'No'

             ELSE 'Error'

           END                                               AS Data_Entry_Default

          ,w2bxnmbr2                                         AS W2_Box_Number2

          ,w2bxlabl2                                         AS W2_Box_Label2

          ,w2bxnmbr3                                         AS W2_Box_Number3

          ,w2bxlabl3                                         AS W2_Box_Label3

          ,w2bxnmbr4                                         AS W2_Box_Number4

          ,w2bxlabl4                                         AS W2_Box_Label4

          ,benefit_fiscal_max                                AS Fiscal_Yr_Max

          ,emplrmaxmat                                       AS Employer_Max_Match

          ,borcdtyp                                          AS Based_on_Record_Type

          ,'-'                                               AS Pay_Unit

          ,'-'                                               AS Pay_Unit_Period

          ,'-'                                               AS Pay_Period

          ,0                                                 AS Pay_Per_Period

          ,'-'                                               AS Earnings_Code

          ,( CONVERT(DATETIME, '1900-01-01 00:00:00', 102) ) AS Court_Date

          ,'-'                                               AS Court_Name

          ,'-'                                               AS Document_Description

          ,0                                                 AS Original_Amount

          ,0                                                 AS Amount_Taken

          ,'-'                                               AS Vendor_ID

          ,0                                                 AS Fed_Max_Deduction

          ,0                                                 AS State_Max_Deduction

          ,'-'                                               AS Tip_Type

          ,0                                                 AS Pay_Advance

          ,'-'                                               AS Accrue_Vacation

          ,'-'                                               AS Accrue_Sick_Time

          ,'-'                                               AS Workers_Comp_Code

          ,0                                                 AS Pay_Advance_Taken

          ,'-'                                               AS Shift_Code

          ,0                                                 AS Pay_Factor

          ,'-'                                               AS Pay_Step_Table_ID

          ,0                                                 AS Base_Step_Increases_On

          ,0                                                 AS Step

          ,( CONVERT(DATETIME, '1900-01-01 00:00:00', 102) ) AS Step_Effective_Date

          ,0                                                 AS Step_FTE

          ,'-'                                               AS Work_Flow_Approval_Status

          ,'-'                                               AS Work_Flow_Priority

    FROM   UPR00600

          INNER JOIN UPR00100

                  ON UPR00600.employid = UPR00100.employid

    /***********************************END OF BENEFIT (UPR00600)**************************/

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