web
You’re offline. This is a read only version of the page.
close
Skip to main content

Notifications

Announcements

Season of Giving Solutions is Here!
News and Announcements icon
Community site session details

Community site session details

Session Id :
Dynamics 365 Community / Forums / Finance | Project Operations, Human Resources, ... / Invalid Timesheet Hour...
Finance | Project Operations, Human Resources, ...
Suggested Answer

Invalid Timesheet Hours Index Error

(0) ShareShare
ReportReport
Posted on by rsingh62 53
 Hi,
I have created a class that allows to upload timesheet data in Excel Fromat in 3 tables. 
Getting below error while trying to upload excel file.
Invalid timesheet hours index. The index value is -1 and it needs to be within the range of 1 to 7.  
Attaching code snippet for reference.
Please suggest any solution.
 
 
 
 
using System.IO;
using OfficeOpenXml;
using OfficeOpenXml.ExcelPackage;
using OfficeOpenXml.ExcelRange;
class RP_TimesheetImportClassDaywise extends RunBase
{
        public static void main(Args _args)
    {
        System.IO.Stream        stream;
        ExcelSpreadsheetName    sheeet;
        FileUploadBuild         fileUpload;
        DialogGroup             dlgUploadGroup;
        FileUploadBuild         fileUploadBuild;
        FormBuildControl        formBuildControl;
        //TSTIMESHEETTABLE        timesheetTable;
        //TSTIMESHEETLINE         timesheetLine;
        //TSTIMESHEETLINEWEEK     timesheetLineWeek;
        //*****************Code added on 12/07/2023 ************************//
  
        TSTIMESHEETTABLE        timesheetTable, timesheetTableLoc;
        TSTIMESHEETLINE         timesheetLine, timesheetLineLoc, timesheetLineLocal;
        TSTIMESHEETLINEWEEK     timesheetLineWeek, timesheetLineWeekLoc, timesheetLineWeekLocal;
        int                     identifierValue, counterIdentifierValue;
        real                    expLines;
        RecId                   trvExpTableRecId, trvExpLineRecId, trvExpLineLocRecId, r1, r2;

        //*****************Code added on 12/07/2023 ************************//
        
        ResourceView            resourceView;
        ProjPeriodId            periodId;
        TransDate               startDate, endDate;
        str                     timesheetNumber, resourceId, resourceLegalEntity,projectLegalEntity, projectId, categoryId, approvalStatus;
        str                     day,hrs;
        
        
        str                     startDateStr, endDateStr;

        Dialog                  dialog = new Dialog('Import the data from Excel');
        dlgUploadGroup          = dialog.addGroup('@SYS54759');
        formBuildControl        = dialog.formBuildDesign().control(dlgUploadGroup.name());
        fileUploadBuild         = formBuildControl.addControlEx(classstr(FileUpload), 'Upload');
        fileUploadBuild.style(FileUploadStyle::MinimalWithFilename);
        fileUploadBuild.fileTypesAccepted('.xlsx');
        if (dialog.run() && dialog.closedOk())
        {
            FileUpload fileUploadControl     = dialog.formRun().control(dialog.formRun().controlId('Upload'));
            
            FileUploadTemporaryStorageResult fileUploadResult = fileUploadControl.getFileUploadResult();
            fileUploadControl.getFileUploadResult();
            if (fileUploadResult != null && fileUploadResult.getUploadStatus())
            {
                stream = fileUploadResult.openResult();
                using (ExcelPackage Package = new ExcelPackage(stream))
                {
                    int                         rowCount, i;
                    Package.Load(stream);
                    ExcelWorksheet  worksheet               = package.get_Workbook().get_Worksheets().get_Item(1);
                    OfficeOpenXml.ExcelRange    range       = worksheet.Cells;
                    rowCount                                = worksheet.Dimension.End.Row - worksheet.Dimension.Start.Row + 1;
                    for (i = 2; i<= rowCount; i++)
                    {
                        try
                        {
                            //*****************Code added on 12/07/2023 ************************//
                            identifierValue         = str2Int(any2Str(range.get_Item(i, 1).value));
                            //*****************Code added on 12/07/2023 ************************//
                            timesheetNumber         = any2Str(range.get_Item(i, 2).value);
                            resourceId              = any2Str(range.get_Item(i, 3).value);
                            resourceLegalEntity     = any2Str(range.get_Item(i, 4).value);
                            projectLegalEntity      = any2Str(range.get_Item(i, 5).value);
                            projectId               = any2Str(range.get_Item(i, 6).value);
                            categoryId              = any2Str(range.get_Item(i, 7).value);
                            periodId                = any2Str(range.get_Item(i, 8).value);
                            startDateStr            = range.get_Item(i,9).value;
                            endDateStr              = range.get_Item(i,10).value;
                            startDate               = str2Date(startDateStr, 123);
                            endDate                 = str2Date(endDateStr, 123);
                        
                            day                    = any2str(range.get_Item(i, 11).value);
                            hrs                    = any2str(range.get_Item(i, 12).value);
                            approvalStatus          = any2Str(range.get_Item(i, 13).value);
                            //*****************Code added on 12/07/2023 ************************//
                            if(counterIdentifierValue != identifierValue)
                            {
                                ttsbegin;
                            //*****************Code added on 12/07/2023 ************************//
                                
                                timesheetTable.clear();
                                timesheetLine.clear();
                                timesheetLineWeek.clear();
                                //*****************Code added on 12/07/2023 ************************//
                                expLines                        = 1.0;
                                //*****************Code added on 12/07/2023 ************************//
                                select  RecId from resourceView
                                where resourceView.ResourceId == resourceId;
                                
                                if     (approvalStatus == /Approved/)  timesheetTable.ApprovalStatus = TSAppStatus::Approved;
                                else if(approvalStatus == /Draft/)     timesheetTable.ApprovalStatus = TSAppStatus::Create;
                                else if(approvalStatus == /In Review/) timesheetTable.ApprovalStatus = TSAppStatus::Pending;
                                
                                timesheetTable.TimesheetNbr     = timesheetNumber;
                                timesheetTable.Resource         = resourceView.RecId;
                                timesheetTable.ProjPeriodId     = periodId;
                                timesheetTable.PeriodFrom       = startDate;
                                timesheetTable.PeriodTo         = endDate;
                                info(strFmt(/Period ID : %1/,timesheetTable.ProjPeriodId));
                                Info(strFmt(/Start Date: %1, End Date : %2/,timesheetTable.PeriodFrom, timesheetTable.PeriodTo));
                                timesheetTable.insert();
                                
                                //*****************Code added on 12/07/2023 ************************//
                                counterIdentifierValue          = identifierValue;
                                trvExpTableRecId                = timesheetTable.RecId;
                                ttscommit;
                                //*****************Code added on 12/07/2023 ************************//

                                Info(/Inserted successfully to timesheettable/);
                                //*****************Code added on 13/07/2023 ************************//
                                if(trvExpTableRecId)
                                //*****************Code added on 13/07/2023 ************************//
                                {
                                    //timesheetLine.TimesheetNbr      = timesheetNumber;
                                    //*****************Code added on 13/07/2023 ************************//
                                    timesheetLine.TimesheetNbr      =timesheetTable.TimesheetNbr;
                                    //*****************Code added on 13/07/2023 ************************//
                                    timesheetLine.ProjId            = projectId;
                                    timesheetLine.ProjectDataAreaId = projectLegalEntity;
                                    timesheetLine.CategoryId        = categoryId;
                                    timesheetLine.Resource          = resourceView.RecId;
                                    
                                
                                
                                    //*****************Code added on 12/07/2023 ************************//
                                    timesheetLine.LineNum           = expLines;
                                    //*****************Code added on 12/07/2023 ************************//
                                
                                
                                    if      (approvalStatus == /Approved/)  timesheetLine.ApprovalStatus = TSAppStatus::Approved;
                                    else if (approvalStatus == /Draft/)     timesheetLine.ApprovalStatus = TSAppStatus::Create;
                                    else if (approvalStatus == /In Review/) timesheetLine.ApprovalStatus = TSAppStatus::Pending;
                                    timesheetLine.insert();
                                    Info(/Inserted successfully to timesheetLine/);
                                    //*****************Code added on 13/07/2023 ************************//
                                    trvExpLineRecId                = timesheetLine.RecId;
                                    
                                    if(trvExpLineRecId)
                                    {
                                     //*****************Code added on 13/07/2023 ************************//
                                        select RecId from timesheetLine where timesheetLine.TimesheetNbr == timesheetNumber;
                                        //timesheetLineWeek.TimesheetNbr     = timesheetNumber;
                                        
                                        //*****************Code added on 13/07/2023 ************************//
                                        timesheetLineWeek.TimesheetNbr      =timesheetTable.TimesheetNbr;
                                        //*****************Code added on 13/07/2023 ************************//
                                        timesheetLineWeek.DayFrom          = startDate;
                                        timesheetLineWeek.DayTo            = endDate;
                                        //timesheetLineWeek.Hours[1]         = any2Real(day1);
                                        //timesheetLineWeek.Hours[2]         = any2Real(day2);
                                        //timesheetLineWeek.Hours[3]         = any2Real(day3);
                                        //timesheetLineWeek.Hours[4]         = any2Real(day4);
                                        //timesheetLineWeek.Hours[5]         = any2Real(day5);
                                        //timesheetLineWeek.Hours[6]         = any2Real(day6);
                                        //timesheetLineWeek.Hours[7]         = any2Real(day7);
                                        timesheetLineWeek.Hours[any2Real(day)] =  any2Real(hrs);
                                        timesheetLineWeek.TSTimesheetLine  = timesheetLine.RecId;
                            
                                        timesheetLineWeek.insert();
                                        Info(/Inserted successfully to timesheetLineWeek/);
                                    }
                                }
                            }
          
                            
                            //*****************Code added on 12/07/2023 ************************//
                            
                        else
                        {
                            //timesheetLine.clear();
                            //*************************************************************
                           ttsbegin;
                           //while select forupdate firstonly ProjId from timesheetLineLocal where timesheetLineLocal.TimesheetNbr == timesheetNumber
                                //while select forupdate firstonly timesheetLineLocal join timesheetLineWeekLocal  where timesheetLineWeekLocal.TimesheetNbr == timesheetNumber
                                //    && timesheetLineLocal.TimesheetNbr == timesheetNumber
                                //while select forupdate timesheetLineWeekLocal join timesheetLineLocal where timesheetLineWeekLocal.TSTimesheetLine == timesheetLineLocal.RecId && timesheetLineLocal.TimesheetNbr == timesheetNumber
                                select timesheetLineLocal where timesheetLineLocal.TimesheetNbr == timesheetNumber && timesheetLineLocal.ProjId == projectId;
                                select forupdate timesheetLineWeekLocal where timesheetLineWeekLocal.TSTimesheetLine == timesheetLineLocal.RecId;
                                
                                if(timesheetLineLocal.RecId)
                                {
                                    //r1 = timesheetLineLocal.RecId;
                                    //r2 = timesheetLineWeekLocal.RecId;
                                    timesheetLineWeekLocal.Hours[any2Real(day)] =  any2Real(hrs);
                                    //timesheetLineWeekLocal.TSTimesheetLine  = timesheetLineLocal.RecId;
                            
                                    timesheetLineWeekLocal.update();
                                    //delete_from timesheetLineLocal where timesheetLineLocal.RecId == r1;
                                    //delete_from timesheetLineWeekLocal where timesheetLineWeekLocal.RecId == r2;
                                    
                                   // break;
                                }
                               else
                                {
                                
                                    //**************************************************************
                                    timesheetLineLoc.clear();
                                    timesheetLineWeekLoc.clear();
                                    expLines++;
                                
                                    //*****************Code added on 12/07/2023 ************************//
                                    timesheetTableLoc= TSTimesheetTable::findRecId(trvExpTableRecId);
                            
                                
                                    timesheetLineLoc.TimesheetNbr      = timesheetTableLoc.TimesheetNbr;
                                    select  RecId from resourceView
                                where resourceView.ResourceId == resourceId;
                                    //*****************Code added on 12/07/2023 ************************//
                            
                                    // timesheetLineLoc.TimesheetNbr      = timesheetNumber;
                                
                            
                                    timesheetLineLoc.ProjId            = projectId;
                                    timesheetLineLoc.ProjectDataAreaId = projectLegalEntity;
                                    timesheetLineLoc.CategoryId        = categoryId;
                                    timesheetLineLoc.Resource          = resourceView.RecId;
                                    timesheetLineLoc.LineNum            = expLines;
                                
                                    if      (approvalStatus == /Approved/)  timesheetLineLoc.ApprovalStatus = TSAppStatus::Approved;
                                    else if (approvalStatus == /Draft/)     timesheetLineLoc.ApprovalStatus = TSAppStatus::Create;
                                    else if (approvalStatus == /In Review/) timesheetLineLoc.ApprovalStatus = TSAppStatus::Pending;
                                    timesheetLineLoc.insert();
                                    Info(/Inserted successfully to timesheetLineLoc/);
                                    //*****************Code added on 13/07/2023 ************************//
                                    trvExpLineLocRecId      = timesheetLineLoc.RecId;
                             
                                    if(trvExpLineLocRecId)
                                    {
                                        //*****************Code added on 13/07/2023 ************************//
                                        //select RecId from timesheetLineLoc where timesheetLineLoc.TimesheetNbr == timesheetNumber;
                                        //timesheetLineWeekLoc.TimesheetNbr     = timesheetNumber;

                            
                                        // //****************************************************************
                                        timesheetLineWeekLoc.TimesheetNbr   = timesheetTable.TimesheetNbr;
                                        ////**********************************************************
                                        timesheetLineWeekLoc.DayFrom          = startDate;
                                        timesheetLineWeekLoc.DayTo            = endDate;
                                        timesheetLineWeekLoc.Hours[any2Real(day)] =  any2Real(hrs);
                                        //timesheetLineWeekLoc.Hours[1]         = any2Real(day1);
                                        //timesheetLineWeekLoc.Hours[2]         = any2Real(day2);
                                        //timesheetLineWeekLoc.Hours[3]         = any2Real(day3);
                                        //timesheetLineWeekLoc.Hours[4]         = any2Real(day4);
                                        //timesheetLineWeekLoc.Hours[5]         = any2Real(day5);
                                        //timesheetLineWeekLoc.Hours[6]         = any2Real(day6);
                                        //timesheetLineWeekLoc.Hours[7]         = any2Real(day7);
                                        timesheetLineWeekLoc.TSTimesheetLine  = timesheetLineLoc.RecId;
                            
                                        timesheetLineWeekLoc.insert();
                                        Info(/Inserted successfully to timesheetLineWeekLoc/);
                                    }
                                }
                                ttscommit;
                            }
                            
                            
                    }
                    
        //*****************Code added on 12/07/2023 ************************//
                           
        
        
         catch(Exception::Error)
                            {
                                info(strFmt(/The line no. %1 has been skipped due to an error/, i));
                                continue;
                            }
                        }
                    }
                }
            }
        }
}
I have the same question (0)
  • Suggested answer
    GirishS Profile Picture
    GirishS 27,829 Moderator on at
    Hi rSingh,
     
    Error is in this line - " timesheetLineWeek.Hours[any2Real(day)] =  any2Real(hrs);"
    What is the day value you are passing it from the excel?
    Actually, hours field in the TsTimesheetLineWeek table will have edt mapped as TSWeeklyHours which will have array elements created for each day in a week (For example Mon to sun will be 1 to 7). 
    Error is due to hours field - You are passing negative values to it - It should be between 1 to 7 only.
     
    Thanks,
    Girish S.
  • rsingh62 Profile Picture
    rsingh62 53 on at
    Hi Girish
    Thanks for your response.
    Day value in excel is 2. 

    Data is successfully inserted into tables. Checked from SSMS.
    How can we verify that negative value is passed into it ? As in excel there is no negative value.
     
    Getting Error (Invalid timesheet hours index. The index value is -1 and it needs to be within the range of 1 to 7) in UI. 
  • Suggested answer
    GirishS Profile Picture
    GirishS 27,829 Moderator on at
    Instead of passing the day value from the excel - You can pass the date value in the excel - Based on the date you can get the offset value for Hours field like 1 to 7. Refer to the code below.
     
    Int dayOffSet;
    ProjPeriodTable projPeriod;
     
    select * from projPeriod
    where projPeriod.PeriodId == timesheetTable.PeriodId;
     
    dayOffSet = TSPeriods::getDayOffset(projPeriod.WeekStart, "datefromexcel");
    timeshetLineWeek.Hours[dayOffSet] = any2Real(hrs);
     
    Thanks,
    Girish S.

Under review

Thank you for your reply! To ensure a great experience for everyone, your content is awaiting approval by our Community Managers. Please check back later.

Helpful resources

News and Announcements

Season of Giving Solutions is Here!

Quick Links

Responsible AI policies

As AI tools become more common, we’re introducing a Responsible AI Use…

Neeraj Kumar – Community Spotlight

We are honored to recognize Neeraj Kumar as our Community Spotlight honoree for…

Congratulations to the December Top 10 Community Leaders!

These are the community rock stars!

Leaderboard > Finance | Project Operations, Human Resources, AX, GP, SL

#1
Abhilash Warrier Profile Picture

Abhilash Warrier 843 Super User 2025 Season 2

#2
André Arnaud de Calavon Profile Picture

André Arnaud de Cal... 423 Super User 2025 Season 2

#3
Martin Dráb Profile Picture

Martin Dráb 342 Most Valuable Professional

Last 30 days Overall leaderboard

Featured topics

End-of-life Announcement for Microsoft Dynamics GP

Product updates

Dynamics 365 release plans