サービス業務全体を支援する新機能
一般提供(GA)に伴い、Service Agent はサービス業務ライフサイクル全体へ対応範囲を拡大し、サービス担当者が会話から離れることなく、課題の理解、回答の発見、アクションの実行、成果の改善を行える高価値な機能を提供します。
・ケースおよび顧客コンテキスト:ケース、会話履歴、アカウント、連絡先、タイムライン、関連するサービス活動を迅速に要約し、担当者が顧客の状況全体をより早く把握できるよう支援します。
・ ナレッジ検索と回答生成:Dataverse、SharePoint、Microsoft 365 全体に存在する信頼できるナレッジソースを横断して検索・統合・ドラフト作成を行います。根拠に基づいた回答を提供することで、担当者が自信を持って顧客対応できるようになります。
・サービス業務の実行とフォローアップ:ケースの更新、メモやアクティビティの作成、顧客向けコミュニケーションのドラフト作成、次に取るべき最適なアクションの推奨などを、Copilot の会話画面内から実行できます。
・品質管理、コーチング、運用管理:評価インサイト、コーチングシグナル、SLA やキュー状況の可視化、人員配置情報、スーパーバイザー向けモニタリング機能を通じて、一貫したサービス品質の実現を支援します。
・拡張性と管理者向け制御:ロールベースの権限制御、カスタム MCP ツール、環境設定、Microsoft 365 データとのグラウンディング機能を活用し、組織ごとの要件に合わせて Service Agent を設定・管理・拡張できます。
・チャット内エクスペリエンス:永続的かつ自動更新されるウィジェット、ファイルアップロードおよび画像理解、画像生成、サービスデータからのオンデマンドチャート生成、Word、Excel、PowerPoint ファイルの作成、グリッド、フォーム、カードを備えたインタラクティブな Apps-in-Chatなどの高度な機能を提供します。
サービスチームにとって重要な理由
優れた顧客サービスは、「必要なタイミングで適切なコンテキストを得られること」によって実現されます。しかし多くの組織では、サービス担当者が必要とする情報はケース記録、ナレッジベース、メール、会話履歴などに分散しており、さらに個別のアプリケーション内に閉じ込められていることが少なくありません。Service Agent はこの課題を解決します。Work IQ を通じて Microsoft Graph と Dataverse のデータに基づく適切なコンテキストを Microsoft 365 Copilot に提供することで、担当者がどこで業務を行っていても、状況を理解し、判断し、行動できるようになります。
サービス組織にとっては、担当者の生産性向上、問題解決時間の短縮、ナレッジ活用の標準化、ケース管理品質の向上といったメリットが期待できます。またサービス担当者にとっては、システム横断で情報を探す時間の削減、対応後の事務作業の削減、顧客対応への集中が可能になります。さらに、新任メンバーであっても、必要な知識や顧客の意図が自動的に提示されるため、立ち上がり期間を短縮できます。
一般提供により、サービス組織は Service Agent をより多くのチームへ展開し、AI を活用した支援を日常業務へ一貫して組み込めるようになります。また、役割単位、アプリモジュール単位、キュー単位で細かく制御でき、いつでも元に戻せる設定が用意されているため、既存環境と並行運用しながら段階的に導入することも可能です。
提供開始
Service Agent は現在一般提供(GA)されています。サービス担当者は、Dynamics 365、Teams、Outlook の業務フロー内で、根拠付きの迅速な回答取得、ケースや顧客コンテキストの確認、サービス業務全体にわたるアクション実行を行うことができます。
導入にあたっては、ケースデータ、ナレッジ、およびサービス業務フローへアクセスするために Dynamics 365 Customer Service(Enterprise または Premium)ライセンス が必要です。さらに Microsoft 365 Copilot ライセンス を保有することで、ケースコンテキスト、Microsoft 365 データ、AI アクションが統合されたフル機能エクスペリエンスを利用できます。管理者は Microsoft 365 管理センターから Service Agent をプロビジョニングできます。Service Agent の一般提供は重要なマイルストーンであり、サービスチームがより迅速に、より明確に、そしてより高い自信を持って問題解決を行うための新たな一歩です。
Microsoft は、組織が Service Agent を活用して、常に十分な準備を整え、顧客コンテキストに基づいた判断を行い、すべてのケースを着実に前進させていくことを期待しています。
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