（本投稿は米国時間2021年11月2日付のブログ投稿の日本語抄訳です。内容に齟齬がある場合、原文を正とさせていただきます。）

Ignite では、業務の効率化を支援する次なる進化について発表しました (英語)。それが、Microsoft Power Automate で提供される Process Advisor のプロセス マイニングのプレビューです。

プロセス マイニング (英語) は、組織の日々のビジネス プロセス全体における直接的なデータ インサイトを取得し、非効率な部分を特定して働き方を改善するのに役立ちます。Process Advisor でのプロセス マイニングのプレビューの提供により、ビジネス データを活用して分析を実施し、そこから詳細なプロセス マップを作成して新たなインサイトを収集し、ビジネス プロセスを最適化できるようになりました。

Process Advisor では、既に一般提供されているタスク マイニング機能 (英語) も利用できます。これは個別のワークフローでインサイトを提供する機能で、プロセス マイニングと併用することで、全社的なボトルネックと非効率な部分を包括的に把握できるようになります。Process Advisor では、Power Automate のロー コードの自動化機能を使用して、ビジネス プロセスから取得したインサイトを結び付けられます。

直観的なインターフェイスですべてのユーザーがすぐに使用を開始できる: Process Advisor のインターフェイスは直観的に使用できるため、新しいプロセスを速やかに作成して、適切な記録システムからデータをアップロードし、重要なデータ ソースを選択できます。

カスタム データを使用して分析を効率化、高速化: 地域など、定義可能なものの中から任意の属性を選択して、インサイトをカスタマイズできます。また、データを絞り込み、プロセス分析における非効率な部分をより詳細に把握することができます。カスタム フィルターによって、プロセスのボトルネックと反復作業をすばやく特定できるようになり、それを改善することで、非常に大きな効果をもたらされるようになります。

プロセスを可視化し、詳細なインサイトに基づいて行動できる: Process Advisor は、Power Automate や Microsoft Power BI などの Microsoft Power Platform、また、Microsoft Dataverse を使用して、プロセスの分析と可視化を支援します。これらのインサイトから、時間の消費が激しい作業をすばやく特定し、ビジネス手法の共通点を見つけ、作業を効率化して、ワークフローを合理化できます。

プロセス インサイトを構築するための 5 つの基本ステップは以下のとおりです。

1. プロセスを作成する: Process Advisor の直観的なウィザードを起動して、新しいプロセスを設定します。
2. データをアップロードする: 埋め込みのデータフローを使用して、社内の記録システム (英語) からデータをアップロードし、データ ソースを選択します。
3. 分析フィルターをカスタマイズする: 任意の属性を選択して、カスタム フィルターを作成します。
4. プロセスを分析する: 手順、期間、バリアント頻度の概要をまとめた (英語) プロセス マップでプロセスを分析し、プロセスの背景にある情報を詳細に引き出して、新たなインサイトを収集できるようにします。
5. 的を絞る: プロセス内の主要なボトルネックが存在する可能性のある場所に的を絞り、プロセスを最適化するための方法を検討します。

プロセス マイニングのプレビューをぜひお試しください!